FallstudieeSYS GoKunde · eSYS-TEC GmbH

eSYS Go

Aus Papier und Excel wurde eine PWA — Techniker erfassen Messungen auch ohne Netz, Freigabe und Prüfbericht laufen digital.

Für den Prüfdienstleister eSYS-TEC haben wir eine Field-Service-Anwendung gebaut, die den gesamten Lebenszyklus eines Elektroprüfauftrags abdeckt — von der Auftragsanlage über die Messung im Feld (online wie offline) bis zur digitalen Freigabe und zum automatisch erzeugten Prüfbericht.

Projekt live ansehen
Offline
Feldarbeit
ohne Netz
4-Augen
digitaler
Freigabe-Workflow
6
Prüfkategorien
OV · OF · Maschinen · …
12
Kernprozesse
automatisiert geprüft
eSYS Go Login — PWA für Elektroprüfungen mit Passkey-Anmeldung
Ausgangslage
01

Komplexe Prüfungen, drei Hände — und kein Netz im Keller.

eSYS-TEC führt Elektroprüfungen für ortsfeste Anlagen (OF) und ortsveränderliche Geräte (OV) durch, dazu Maschinen, sicherheitsbezogene Einrichtungen, Ladestationen und PV-Anlagen. Pro Auftrag fallen Stammdaten, Messwerte, Mängel, Fotos, Arbeitsnachweise und formale Prüfberichte an — und das alles wandert klassisch durch drei Hände: Techniker vor Ort, technische Leitung zur Qualitätskontrolle, Backoffice zum Abschluss.

Ohne durchgängiges System entstehen Medienbrüche an genau den teuersten Stellen: Daten in Excel und Papier, Freigaben per Mail oder Zuruf, Fotos im persönlichen Handy. Und Feldarbeit bricht ab, sobald kein Netz verfügbar ist — in Kellern, Industriehallen, auf Baustellen. Das gefährdet Termintreue, Prüfqualität und vor allem die revisionssichere Dokumentation gegenüber Auftraggebern.

Vorgehen
02

Eine PWA, die online und offline funktioniert.

Wir haben eSYS Go als Progressive Web App gebaut — eine Anwendung, die im Browser läuft, sich aber wie eine native App verhält. Inklusive Offline-Modus, lokalem Cache und einer Sync-Queue, die Daten verlässlich nachreicht, sobald wieder Netz da ist.

  • Domänenmodell auf PostgreSQL

    Aufträge, Kundenprojekte, Gebäude und Räume, Messgeräte und Prüfdaten als sauber relationales Modell. Migration von SQLite auf PostgreSQL für stabilen Produktionsbetrieb mit echten Datenmengen.

  • Offline-PWA für echte Feldarbeit

    Service Worker, lokaler Cache und Sync-Queue: Techniker erfassen OV- und OF-Messungen ohne Verbindung. Auftrag „für Offline vorbereiten“ funktioniert per Knopfdruck, der Sync läuft automatisch im Hintergrund, sobald wieder Netz da ist.

  • Vier-Augen-Workflow mit klaren Rollen

    Techniker reichen ein, technische Leitung gibt frei oder gibt zurück, Backoffice schließt ab. Jeder Übergang ist nachvollziehbar, jede Rückfrage dokumentiert. Statt Mail-Hin-und-Her ein verbindlicher Workflow.

  • Automatisierte Prüfberichte und Exporte

    PDF-Prüfberichte (OV und OF) entstehen aus den erfassten Daten — mit Kundenlogo, Messwerten, Mängeln und Bildern. Dazu ZIP-Export ganzer Aufträge und CSV-Import für die Übernahme aus Bestandssystemen.

  • Sicherheit, Passkeys, Quality Gate

    Anmeldung mit Passwort, 2FA oder modernen Passkeys. CI/CD läuft mit Lint, Typecheck, Unit- und 59 End-to-End-Tests — 12 davon sichern die Kernprozesse vor jedem Deploy ab.

Tour durch die App

Vom Login bis zur Messung im Schaltschrank.

Vier Stationen, die zeigen, wie eSYS Go den Tag eines Prüftechnikers begleitet.

Login

Sicherer Einstieg — auch mit Passkey.

Anmeldung per Passwort, mit Zwei-Faktor oder direkt mit einem Passkey über Fingerabdruck oder Gerätesperre. Für Außendienst-Tools, bei denen Geräte mal weitergegeben werden, ist das genau die richtige Mischung aus Bequemlichkeit und Sicherheit.

  • Passkey-Login (WebAuthn) ohne Passwortwechsel
  • Zwei-Faktor via TOTP als Backup
  • „Angemeldet bleiben“ für vertrauenswürdige Geräte
eSYS Go Login mit Passkey-Option
Aufträge

Alle Prüfaufträge — sortiert, gefiltert, im Status.

Die zentrale Auftragsübersicht zeigt Prüfberichtnummer, Auftrag, Partner-Projekt, Status und Prüftyp. Filter nach Techniker und Status, Volltextsuche über alle Felder. Status-Tags wie „Abgeschlossen“ oder „Entwurf“ machen sofort sichtbar, wer wo steht.

  • Filter nach Techniker, Status, Prüftyp
  • Direkter Import per CSV für Bestandsaufträge
  • Status-Tags mit Farbcodierung
eSYS Go Auftragsübersicht mit Status-Filtern
OV-Messungen

Messwerterfassung im Format der Norm.

Für ortsveränderliche Geräte (OV): Prüflingsnummer, Gerätebezeichnung, Schutzklasse, RSL, RISO, ISL, IB, IEA, Funktions- und Sichtprüfung — alles in einer strukturierten Maske. Vorbelegungen und Toleranz-Hinweise vermeiden Eingabefehler an genau den Stellen, wo sie teuer werden.

  • Alle Normwerte in einer Eingabe-Maske
  • Gebäude- und Raum-Zuordnung pro Messung
  • „Für Offline vorbereiten“ mit einem Klick
eSYS Go OV-Messwerterfassung für ortsveränderliche Geräte
OF-Messungen

Komplette Verteilungsstruktur, strukturiert erfasst.

Für ortsfeste Anlagen (OF): Unterverteilungen mit Stromkreisen, FI-Schutzeinrichtungen, Schützen, Motorschützen, Hauptsicherungen, Zuleitungen. Pro Stromkreis Nennspannung, Überstromorgan, Schleifenimpedanz, Zs/Ik und Zi/Ik. Eine ganze Verteilung in wenigen Minuten dokumentiert — mit Tastaturnavigation für die Profis.

  • Tastatur-Navigation für schnelle Erfassung
  • Mängel, FI, Bilder direkt am Stromkreis
  • Live-Aggregation: 1 UV · 100 Stromkreise · 2 FI
eSYS Go OF-Messungen mit Stromkreis-Tabelle
Ergebnis
03

Eine Anwendung für den ganzen Tag — vom Schaltschrank bis zum Prüfbericht.

Statt Papier, Excel und losen Fotos arbeitet das Team heute mit einer durchgängigen App. Die Daten entstehen einmal, an der Quelle. Freigaben sind nachvollziehbar, Berichte automatisch, Termintreue planbar.

Vorher

Papier, Excel, kein Netz

  • Messwerte auf Papier, Übertragung später
  • Fotos auf privaten Handys
  • Freigabe per Mail oder Zuruf
  • Arbeit bricht ab, sobald kein Netz da ist
  • Prüfberichte manuell zusammengestellt
Nachher

Eine App, ein Datenstand

  • Strukturierte Messwerterfassung am Gerät
  • Bilder direkt am Auftrag, im System
  • Vier-Augen-Freigabe mit Rückgabe-Option
  • Offline-Modus mit Sync-Queue
  • PDF-Prüfberichte auf Knopfdruck
Offline
Feldarbeit ohne Netz
per Service Worker
3
Rollen im
Freigabe-Workflow
6
Prüfkategorien
OV · OF · Maschinen · …
12
Kernprozesse
E2E-abgesichert

eSYS Go läuft heute produktiv unter esys-go.fly.dev, mit redundanten App-Maschinen und Managed Postgres in Frankfurt. Die Partnerschaft mit dem Kunden läuft weiter — neue Prüfkategorien und Berichtstypen sind in Arbeit.

TypeScriptReact 19React Router 7 · SSRPWA · WorkboxDexie · IndexedDBPostgreSQL 16 · PrismaPasskeys · WebAuthn@react-pdf/rendererfly.io · FrankfurtTigris Object StorageVitest & Playwright
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