WerkzeugDie Montag-Übung

30 Minuten.
Vier Kriterien.
Ein Kandidat.

Finden Sie den Geschäftsprozess, an dem sich Applied AI bei Ihnen am stärksten lohnt — allein, ohne Berater, ohne Workshop.

Die meisten KI-Initiativen im Mittelstand scheitern nicht an der Technologie. Sie scheitern daran, dass niemand weiß, wo man sinnvoll anfängt. Die Montag-Übung gibt Ihnen die Methode: vier Kriterien, drei Schritte, eine klare Entscheidung. Damit Sie nicht bei „KI-Workshop" stehen bleiben, sondern bei „diesen einen Prozess gehen wir an".

30 Min.
in einer
Sitzung machbar
4
harte
Kriterien
3
Schritte
zur Entscheidung
0 €
kostenlos,
auch ohne uns
Schritt 1 · machen Sie's gleich

Denken Sie an einen Prozess in Ihrem Betrieb.

Einen, der täglich oder wöchentlich läuft. Eingangsrechnungen, Reklamationen, Bewerbungssichtung, Vertragsprüfung, Lead-Qualifizierung — irgendetwas Operatives. Tippen Sie unten die Kriterien an, die zutreffen.

Prüfen Sie den Prozess gegen vier Kriterien

Wie viele Kriterien trifft Ihr Prozess?

Tippen Sie alle an, die deutlich zutreffen. Knappe Übereinstimmung zählt nicht.

0
von 4
erfüllt
Bewertung
Tippen Sie die Kriterien an, die auf Ihren Prozess zutreffen.
Die Methodik

Drei Schritte. Ohne Workshop. Ohne Berater.

Was Sie eben oben gemacht haben, ist Schritt 1 der Methodik. Schritt 2 und 3 machen Sie genauso — auf einem Blatt Papier, in der Mittagspause.

01

Listen, prüfen, eingrenzen

Listen Sie 5 bis 10 operative Prozesse Ihres Unternehmens auf. Prüfen Sie jeden gegen die vier Kriterien oben.

Strenger Maßstab: Knappe Treffer zählen nicht. Sie suchen den einen Prozess, bei dem alle vier Kriterien deutlich zutreffen.

02

Einen Kandidaten benennen

Wenn ein Prozess alle vier Kriterien erfüllt, haben Sie Ihren Kandidaten. Nicht zwei. Nicht drei. Einen.

Den, bei dem die Kriterien am stärksten zutreffen. Den, bei dem der Hebel am größten ist. Mehrere parallel zu starten ist der häufigste Mittelstand-Fehler.

03

Investment beziffern

Rechnen Sie aus, was der Prozess Sie heute kostet. Vollkostensatz 60 € pro Stunde — für eine Mittelstand-Fachkraft realistisch.

Akzeptable Payback-Periode für ein KI-Projekt: bis 1,5–2× der Jahres-Prozesskosten. Mehr ist riskant, weniger ist meist nicht realistisch.

Beispielrechnung

Vom Prozess zum Budget — in fünf Zeilen.

Fiktives Mittelstand-Beispiel: Eingangsrechnungsprüfung. Drei Mitarbeiter, jeweils 20 Minuten pro Tag damit beschäftigt.

Eingangsrechnungsprüfung

Drei Mitarbeiter prüfen Rechnungen vor Freigabe: Lieferschein matchen, Rabatte checken, Konten kontieren. Pro Person 20 Minuten am Tag.

Beteiligte Personen
3
Minuten pro Person und Tag
20 Min.
Stunden pro Tag (3 × 20 Min)
1 h
Stunden pro Jahr (220 Arbeitstage)
220 h
Jahres-Prozesskosten (à 60 €/h Vollkostensatz)
13.200 €
Vertretbares KI-Investment(1,5–2× Jahreskosten)
20.000–26.000 €
Wichtig: Diese Zahl ist nicht der Preis Ihrer KI-Lösung, sondern die Obergrenze, bis zu der sich ein Investment lohnt. Liegt ein konkretes Angebot deutlich darüber, ist der Prozess der falsche Kandidat — nicht die KI das falsche Werkzeug.
Zum Mitnehmen

Die ganze Übung auf zwei DIN-A4-Seiten.

Gleiche Methodik, zum Ausdrucken, Weiterreichen, in die Teamrunde mitnehmen. Vier Kriterien, drei Schritte, eine Beispielrechnung — fertig zum Arbeiten.

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PDF · 2 Seiten · A4
Die Montag-Übung
dataso GmbH · 2026
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30 Minuten am Telefon. Sie schildern Ihren Kandidaten, wir sagen Ihnen ehrlich, ob KI hier wirklich der richtige Hebel ist — oder ob ein anderer Weg sinnvoller wäre. Ohne Folien, ohne Verkaufsdruck.

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